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Office Manager (m/w/d)
Wir haben Ideen für die Zukunft und den Willen, etwas zu bewegen – für die Unternehmen und Startups in Bielefeld. Wenn du Lust hast mit uns den Wirtschaftsstandort Bielefeld zu fördern und zu stärken, dann komm als Office Manager (m/w/d) in unser Team.
Deine Aufgaben bei uns
- Büroorganisation und -koordination
- Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- Koordination von Terminen, Übernahme der Telefonzentrale
- Verantwortlich für unser internes CRM-Programm
- Unterstützung bei der Vorbereitung und der Organisation von Veranstaltungen
- Aufgaben in der Buchhaltung (im Vertretungsfall)
- Ansprechpartner*in für den/die Auszubildende*n
das zeichnet dich aus
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Fundierte digitale Kenntnisse in Microsoft 365 und Microsoft Teams; Erfahrung in Buchhaltungssoftware von Vorteil
- Organisationstalent, Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Ausbilderschein
dAS BIETEN WIR DIR
- Bezahlung nach TVöD, Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub im Jahr.
- Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungschancen basierend auf deinen persönlichen Stärken.
- Offene Atmosphäre, flache Hierarchien und gut gelaunte Teams.
- Arbeiten mitten in der Bielefelder Altstadt mit tollen Möglichkeiten für die Mittagspause.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Zuschuss zum Job- oder Parkticket.
- Möglichkeiten des Dienstradleasings.
Werde Teil unseres Teams
Du möchtest uns kennenlernen?
Dann schick uns eine E-Mail mit deinen Bewerbungsunterlagen – gerne mit deinen Gehaltsvorstellungen und deinem möglichen Eintrittstermin an unsere Kollegin Susanne Schumacher.
Gleiche Chancen für alle
Als Unternehmen setzen wir uns für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Wir fördern Frauen beruflich und stellen sie nach den Zielsetzungen des Gleichstellungsplanes bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.
Mehr über uns
Die WEGE steht als starke Partnerin an der Seite der Bielefelder Unternehmen. Als Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Stadtverwaltung und Politik machen wir vieles möglich – und das kostenlos und individuell.
Wir kümmern uns um alle standortrelevanten Belange und unterstützen Firmen sowie Gründer*innen, Investoren und Projektentwickler bei wirtschaftsrelevanten Fragen.
Gemeinsam entwickeln wir Ideen, Strategien und Konzepte für einen erfolgreichen Wirtschaftsstandort Bielefeld.
